Top 5 kỹ năng mềm giúp người đi làm vượt khó trong công việc

Các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, sắp xếp công việc và thích ứng là nền tảng vững chắc giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể rèn luyện và hoàn thiện những kỹ năng trên.

Bài viết này sẽ cùng bạn khám phá những kỹ năng thiết yếu cho người đi làm, cũng như cách mà học viên tại VicUni có thể cải thiện và phát triển bản thân để chinh phục những bước tiến mới.

Kỹ năng giao tiếp 

Giao tiếp là kỹ năng cần thiết cho công việc, đòi hỏi bạn phải truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu cho đối phương. Giao tiếp không chỉ dừng lại ở việc nói, mà còn bao gồm cả lắng nghe và tôn trọng quan điểm của người đối diện.

Giao tiếp tốt không chỉ khiến bạn tự tin hơn trong mọi tình huống, mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.

Bên cạnh đó, giao tiếp hiệu quả giúp bạn thể hiện bản thân một cách ấn tượng nhất và mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Đó cũng là lý do khiến các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ứng viên có kỹ năng này.

Tuy nhiên, để thực sự nổi bật trong công việc, chỉ giao tiếp tốt bằng tiếng Việt là chưa đủ. Trong các lĩnh vực như du lịch, hàng không và công nghệ thông tin, khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh không chỉ là một yêu cầu thiết yếu mà còn là yếu tố giúp bạn tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Điều này được minh chứng qua khảo sát của Navigos Group, cho thấy 60% cơ hội việc làm yêu cầu kỹ năng ngoại ngữ, trong đó tiếng Anh là chủ yếu. Đặc biệt, có tới 31% yêu cầu ứng viên có thể giao tiếp cơ bản bằng ngôn ngữ này.

Tuy nhiên, với lịch trình bận rộn, không phải ai cũng có thời gian tham gia các lớp học tiếng Anh giao tiếp theo kiểu truyền thống.

Hiểu rõ những thách thức mà người đi làm phải đối mặt, VicUni đã thiết kế các khóa học tiếng Anh Online dành riêng cho người đi làm.

Đặc biệt, mỗi buổi học tại VicUni đều được ghi lại, giúp bạn dễ dàng xem lại nội dung bất cứ lúc nào, đảm bảo không bỏ lỡ kiến thức quan trọng ngay cả khi có việc bận đột suất.

Không dừng lại ở việc học lý thuyết hay làm bài tập, tại VicUni, bạn sẽ được tham gia các dự án, buổi thuyết trình hay tình huống giả định. Điều này không chỉ tăng cường sự tự tin và khả năng phản xạ khi nói chuyện bằng tiếng Anh, mà còn cải thiện đáng kể kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Việt, giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Kỹ năng làm việc nhóm

Tương tự như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm cũng được rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước quan tâm khi tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

Tuy nhiên, một thực tế đáng lo ngại là nhiều bạn trẻ mới ra trường thường gặp khó khăn trong việc hòa nhập và phối hợp với đồng nghiệp.

Một số bạn có cái tôi quá lớn, trong khi số khác lại loay hoay, không biết cách làm việc cùng tập thể. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn khiến các bạn dễ bị cô lập và khó giữ được vị trí trong tổ chức.

Mặt khác, làm việc nhóm một cách hiệu quả không chỉ giúp công việc hoặc dự án hoàn thành đúng tiến độ mà còn tăng sự gắn kết giữa các thành viên. Bí quyết làm việc nhóm hiệu quả nằm ở:

• Sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên
• Sự cởi mở trong giao tiếp và chia sẻ ý tưởng
• Thái độ tích cực và tôn trọng lẫn nhau

Đó cũng là lý do các khóa học tại VicUni luôn lồng ghép nhiều hoạt động nhóm nhằm khuyến khích khả năng sáng tạo và làm việc tập thể.

Học viên được tạo cơ hội để tự tin thể hiện bản thân, lắng nghe và đóng góp ý kiến xây dựng, từ đó nâng cao hiệu quả học tập và tăng khả năng phối hợp trong môi trường thực tế.

Kỹ năng sắp xếp công việc

Kỹ năng sắp xếp giúp quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hợp lý.

Khi bạn sắp xếp khoa học, bạn không chỉ tránh được tình trạng quá tải hay căng thẳng, mà còn làm việc hiệu quả hơn. Một kế hoạch rõ ràng giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.

Khi sở hữu kỹ năng này, bạn sẽ:

• Không còn cảm giác loay hoay trước núi công việc
• Chủ động hơn trong xử lý các tình huống bất ngờ
• Nâng cao khả năng tập trung và hiệu suất làm việc

Nhờ vậy, bạn sẽ tránh được những tình huống khó xử khi phải giải thích với cấp trên, đối tác hay khách hàng về lý do chậm trễ trong công việc. Thay vào đó, bạn sẽ có thêm thời gian để tham gia các khóa học, phát triển bản thân và tận hưởng cuộc sống cân bằng hơn.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong môi trường làm việc, những tình huống bất ngờ là điều không thể tránh khỏi. Để ứng phó linh hoạt và hiệu quả, bạn cần rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề – yếu tố quan trọng giúp bạn giữ vững phong độ và sự chuyên nghiệp.

Hơn nữa, nếu vấn đề không được xử lý triệt để, hậu quả không chỉ dừng lại ở cá nhân bạn mà còn ảnh hưởng đến cả tập thể, thậm chí gây ảnh hưởng đến thành tích của đội nhóm. Những sai lầm này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng khác như bị đánh giá thấp, trừ lương, hay thậm chí là mất việc.

Do đó, khi đối diện với tình huống bất ngờ, trước tiên, bạn cần phải giữ được sự bình tĩnh.

Bước tiếp theo, hãy xác định rõ gốc rễ của vấn đề. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác và tìm ra giải pháp tối ưu nhất.

Đừng ngần ngại tham khảo ý kiến của đồng nghiệp hoặc cấp trên, đôi khi một góc nhìn khác sẽ giúp bạn tìm ra hướng giải quyết mới.

Tư duy sáng tạo cũng là yếu tố không thể thiếu. Hãy thử suy nghĩ theo nhiều hướng khác nhau để đưa ra nhiều phương án khả thi, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với tình hình thực tế.

Cuối cùng, sau khi vấn đề đã được giải quyết, đừng bỏ quên bước đánh giá. Việc kiểm tra, rút kinh nghiệm và lập kế hoạch ứng phó cho các tình huống tương tự trong tương lai sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc.

Kỹ năng thích ứng

Thế giới luôn không ngừng chuyển động, đòi hỏi mỗi người phải sẵn sàng thích nghi để vươn xa hơn. Trong hành trình này, kỹ năng thích ứng chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công.

Khi đối mặt với những thay đổi, thay vì sợ hãi hay chùn bước, hãy giữ bình tĩnh và sẵn sàng đón nhận. Bởi lẽ, thay đổi không chỉ là thách thức mà còn là cơ hội để bạn vượt qua giới hạn của bản thân.

Nhiều học viên tại VicUni là minh chứng sống động cho tinh thần này. Khi công việc đặt ra những mục tiêu mới, như mở rộng thị trường hoạt động hay hợp tác với đối tác nước ngoài, việc giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh trở thành một điều không thể thiếu.

Thay vì lo lắng, những nhân sự này đã lựa chọn đối mặt và quyết tâm học lại tiếng Anh từ đầu, xem đó như một bước đệm để tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Đồng hành cùng họ, VicUni tự hào mang đến các khóa học tiếng Anh chất lượng cao với đội ngũ:

• Giảng viên nước ngoài có chứng chỉ sư phạm và 100% là người bản địa, đến từ các nước nói tiếng Anh là tiếng mẹ đẻ như Anh, Mỹ, Úc, Canada.
• Giảng viên người Việt tốt nghiệp từ những trường top đầu về đào tạo tiếng Anh tại Việt Nam như Đại học Ngoại ngữ, Đại học Hà Nội và có kỹ năng Nói (Speaking) tốt.

Bên cạnh đó, học viên còn nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ hội đồng chuyên môn, cán bộ quản lý giáo dục, trợ giảng và cán bộ tư vấn giáo dục. Mỗi bộ phận đều đảm bảo học viên nhận được trải nghiệm học tập tốt nhất.

Đặc biệt, VicUni còn mang đến các buổi học 1-1 miễn phí với đội ngũ trợ giảng giàu kinh nghiệm. Đây là cơ hội để học viên giải đáp ngay mọi thắc mắc trong quá trình học, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh và tập trung cải thiện những kỹ năng tiếng Anh còn hạn chế.

Phát triển kỹ năng mềm giúp người lao động trở nên tự tin và linh hoạt hơn trong mọi tình huống, đồng thời mở ra cơ hội để họ tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Hiểu rõ những thách thức mà người lao động phải đối mặt, VicUni cam kết mang đến các khóa học tiếng Anh giao tiếp chất lượng cao với hình thức học trực tuyến, cùng đội ngũ giảng viên tận tâm, hỗ trợ bạn trên hành trình phát triển.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc là nhân sự trẻ đang tìm kiếm khóa học tiếng Anh giao tiếp chất lượng với chi phí hợp lý, đừng quên đăng ký để nhận học bổng lên đến 70% từ Quỹ phát triển đề án ngoại ngữ V-Skill.